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企业合同签订中的法律风险防范

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企业合同签订中的法律风险防范 摘 要:合同是企业经营管理中重要的法律文书,签订质量的高 低直接关系到经营活动的成败。在合同签订中须严格防范法律风 险,把交易行为纳入法治化轨道,降低交易成本,提高交易效率, 控制法律风险,为企业高速高效增长与可持续发展提供强有力的法 律保障。 关键词:合同签订 法律风险 防范 合同是企业经营管理中重要的法律文书。企业的每次交易行为 都会与交易对象生成合同关系,形成不同的法律后果与法律责任。 合同签订质量的高低直接关系到企业经营活动的成败。合同签订得 当,就可能实现合同目的,取得应得收益。在激烈的市场竞争中, 企业所面临的交易环境日益复杂多变,一份重大合同的失误就可能 使企业陷入经营困境。企业在合同签订中必须高度重视法律风险防 范,以良性合同行为助力企业发展。 1.做好事前审查 企业在订立合同前,首先应对合同相对人的资信状况进行认真 详细的审查。只有资信过关,才有可能最大程度地达到缔约目的。 1.1 审查缔约主体及资信状况。企业对缔约主体的审查内容主要 包括:合同相对人是否具有法人资格,是否属于法人单位的分支机 构,是否具有民事责任能力。对于重大合同,企业应到工商、税务、 银行等单位调查工商登记(设立、变更、年检)情况、出资情况、 纳税情况、流动资金规模与资金借贷情况;还应调查了解合同相对 人是否涉及行政处罚、仲裁和诉讼等相关事项。 1.2 审查代表及代理人资格。首先,审查职务代理人资格。应审 查其是否为职务代理人,其签订合同的行为是否属于合同相对人实 施的经营活动。其次,审查委托代理人资格。应审查委托代理人是 否取得委托人的委托授权。委托授权应载明受托人姓名、代理事项、 代理权限、代理期限与委托日期,并由委托人签章,合同相对方代 理人须在授权范围内以委托人名义签订合同。 2.注重缔约谈判 缔约谈判是合同各方就合同内容相互磋商并力求达成一致的行 为,它是合同订立中不可或缺的环节,重大合同对缔约谈判环节要 求更为苛刻。企业应注重缔约谈判,缔约谈判的结果将直接影响到 各方权利义务配置。 对于重大合同,企业应组建包含法律人员在内的谈判团队。在 实践中,许多企业在重大合同谈判中并无法律代表,而是合同文本 草拟后交法律顾问审核。企业在合同工作中应将法律关口前置,让 法律人员参与到缔约谈判中。依据我国《合同法》规定,如果一方 无故拒签正式合同,则可能承担缔约过失责任。 3.把握合同内容 合同内容是合同条件的表现与固定化,是确定合同当事人权利 和义务的依据。 3.1 合同内容必须合法。企业订立合同应当遵守国家法律法规, 尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。根据 《合同法》第 52 条,有下列情形之一的合同无效:(1)一方以欺 诈、胁迫的手段订合同,损害国家利益;(2)恶意串通,损害国家、 集体或者第三人利益;(3)以合法形式掩盖非法目的;(4)损害社 会公共利益;(5)违反法律、行政法规的强制性规定。根据《合同 法》第 53 条,合同中的下列免责条款无效:(1)造成对方人身伤 害的;(2)因故意或者重大过失造成对方财产损失的。 3.2 合同内容必须完整。企业订立合同,内容应全面完整,主要 事项不能遗漏。一般包括以下主要条款:(1)当事人的名称或姓名 和住所;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或报酬;(6) 履行合同的期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)解决争议的方 法。企业在签订合同时应以合同法为依据,根据实际情况考虑周全, 涉及事项均应详细约定。 3.3 合同内容必须明确。企业订立合同,文本必须要表达清楚, 不能笼统含糊,不能因合同内容原因造成合同履约分歧。签订合同 时要做到字斟句酌、反复推敲,对标点符号也不容忽视。不能在合 同中使用含糊不清,模棱两可的词句或多义词,而且须注意合同条 款有无重复,前后是否自相矛盾。 3.4 合同条款必须对等。合同法明确规定,当事人应当遵循公* 原则确定各方的权利义务,合同条款的对等性是公*原则的重要内 容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,应谨慎与之 签订合同。一旦出现纠纷,本方将会处于极为不利的境地。也不应 签订权利多、义务少、责任轻的合同,否则其他方可能会以该违背 公*原则对合同有效性提出抗辩。 3.5 关键条款必须把握: 3.5.1 质量条款:在合同纠纷中因质量问题发生的争议占很大比 例。企业在合同签订中,应对产品质量标准明确规定。对于没有国 家标准、行业标准的产品,应在合同中约定可操作的检验标准。对 产品质量的异议必须要有时间与条件的限制,在合同中承担质量责 任的时间和期限、验收地点、方式、人员等事项也应约定明确。 3.5.2 违约责任条款:企业在合同签订中应当明确约定违约责 任,不宜笼统约定为按合同法有关规定执行。在实践中须注意:(1) 责任条款应保证公*,双方承担责任大小相差悬殊容易导致合同显 失公*而被撤销;(2)违约责任的具体形式应当约定明确,否则引 发纠纷时对该条款将难以执行;(3)违约金约定数额应公*合理, 不应偏高或偏低。 3.5.3 争议解决条款;合同纠纷的争议解决方式和诉讼管辖,是 签订合同中不可忽视的问题。合同一般约定,发生纠纷时应协商解 决,协商不成由合同某一方所在地负责管辖。公*期间,诉讼管辖 地可约定为合同各方所在地均可管辖。合同纠纷解决的方式,除诉 讼外还可选择仲裁,要根据对仲裁的理解程度、管辖地仲裁制度的 发展水*等因素综合考虑。 合同中蕴藏着巨大的法律风险与经营风险,需要企业管理层的 高度重视。在签订合同中须严格防范法律风险,把交易行为纳入法 治化轨道,提高交易效率,降低交易成本,控制法律风险,为企业 高速高效增长与可持续发展提供强有力的法律保障。


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